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Dirección / Dependencia
OFICINA DE CONTROL DE AREAS DE RESERVA DEL ESTADO - OCRET
Tipo de Documento
SUBTRAMITE
Título
SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO
Resumen
SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO
Fecha de Aprobación
26/02/2026
Requisitos
REQUISITOS PARA ENTREGAR PERFIL TECNICO Y ECONOMICO:
1. Identificación del tipo de producto (agrícolas, apícolas, avícolas, ganaderos, piscícolas, salinas, hidrobiológicos y plantaciones forestales).
2. Detalle y características de la vocación del suelo.
3. Desglose de la inversión inicial. 
4. Detalle de los costos.
5. Constancia de trabajo e ingresos firmada por un Contador Público. 
6. Determinar el plan de manejo de los productos (tiempo de cosecha, volumen de siembra, nivel de producción y lugar de almacenaje).  
   El perfil técnico y económico deberá 
   ser elaborado por Ingeniero 
   Agrónomo, colegiado activo.

Procedimiento
1. El usuario completa formulario y carga documentos requeridos en el sistema informático.   
2. El Técnico en Servicios Administrativos de Secretaría recibe solicitud en bandeja y revisa. 
    Si: Sigue paso 3.
    No: Devuelve para correcciones y regresa a paso 1.
3. El usuario realiza el pago de inspección y carga boleta en el sistema informático.
4. El Secretario General genera providencia y valida con firma electrónica en el sistema informático. 
5. El Técnico en Servicios Administrativos del Departamento Técnico recibe expediente en bandeja y revisa.
6. El Profesional o Técnico de Campo recibe expediente en bandeja, coordina, realiza inspección y elabora cédula de notificación de inspección ocular de campo.
7. El Profesional o Técnico de Campo digitaliza y verifica la información obtenida en campo y carga cédula de   notificación en el sistema informático.
    Si: Sigue paso 9.
    No: Solicita al usuario corrección técnica y sigue a paso 8.
8. El usuario carga documentos requeridos en el sistema informático, según plazo establecido; de lo contrario, se archiva expediente.
9. El Profesional del Departamento Técnico revisa y analiza dictamen técnico. 
    Si: Sigue paso 10. 
    No: Devuelve para correcciones y regresa a paso 7.
10. El Técnico en Servicios Administrativos del Departamento Técnico recibe en dictamen técnico en bandeja y traslada a donde corresponda, según dictamen.
    a.	n caso de requerir opinión institucional externa sigue a paso 11. 
    b.	En caso de que no aplique sigue a paso 12.
11. El Técnico en Servicios Administrativos de Secretaría recibe expediente en bandeja, realiza consulta a donde corresponda y sigue a paso 12.
12. El Técnico en Servicios Administrativos del Departamento Jurídico recibe expediente en bandeja y traslada mediante el sistema informático a bandeja del Profesional o Técnico Jurídico.
13. El Profesional o Técnico Jurídico recibe expediente en bandeja y revisa.
      Si: Sigue a paso 15. 
      No: Solicita ampliación, modificación o aclaración del dictamen técnico y regresa a paso 9 o solicita   ampliación, corrección o aclaración de información del expediente (información legal) y sigue a paso 14.
14. El usuario carga documentos requeridos en el sistema informático, según plazo establecido; de lo contrario, se archiva expediente.
15. El Profesional o Técnico Jurídico elabora dictamen jurídico y proyecto de resolución en el sistema informático.
16. El Jefe del Departamento Jurídico recibe dictamen jurídico y proyecto de resolución en bandeja y revisa. 
      Si: Sigue a paso 17. 
      No: Devuelve para correcciones y regresa a paso 15.
17. El Jefe del Departamento Jurídico valida dictamen jurídico y proyecto de resolución en el sistema informático.
18. El Profesional o Técnico de Secretaría recibe expediente en bandeja y elabora resolución. 
19. El Secretario General recibe resolución en bandeja y revisa.
      Si: Sigue a paso 20.
      No: Devuelve para correcciones a paso.
 20. El Secretario General valida resolución en el sistema informático.
 21. El Director recibe expediente en bandeja y revisa resolución.
       Si: Sigue a paso 22.
       No: Devuelve con observaciones a paso 20.
22. El Director autoriza resolución con firma electrónica avanzada en el sistema informático.
23. El Secretario General recibe resolución en bandeja y refrenda mediante firma electrónica avanzada en el sistema informático.
24. El Técnico en Notificación de Secretaría recibe resolución en bandeja, notifica al solicitante y carga documentos correspondientes en el sistema informático (copia de minuta, copia de resolución, copia del plano y guía para el notario). 
25. El usuario carga en el sistema informático la minuta, según plazo establecido; de lo contrario, se archiva expediente.
26. El Profesional o Técnico Jurídico recibe minuta en bandeja y revisa.
      Si: Notifica al usuario y sigue a paso 27.
      No: Devuelve con observaciones y regresa a paso 25.
27. El usuario presenta protocolo para firma y carga en el sistema informático copia simple legalizada de la escritura que contiene el contrato de arrendamiento, según plazo establecido; de lo contrario, se archiva expediente. 
28. El Técnico en Servicios Administrativos del Departamento de Recaudación y de Control de Pagos habilita el cobro de renta y finaliza el trámite para el usuario.
29. El Profesional o Técnico de Secretaría elabora resolución que ordena archivar el expediente: 
     a. Cuando el usuario no cumple con el plazo establecido de la presentación de la copia simple legalizada, dejando sin efecto la resolución anterior.
     b. Cuando el usuario no cumple con el plazo establecido de la presentación de la documentación solicitada por ampliación, corrección o aclaración de información.
30. El Secretario General recibe resolución en bandeja y revisa.
      Si: Sigue a paso 31.
      No: Devuelve para correcciones a paso 29.
31. El Secretario General valida resolución en el sistema informático.
32. El Director recibe expediente en bandeja y revisa resolución.
      Si: Sigue paso 33.
      No: Devuelve con observaciones a paso 31.
33. El Director autoriza resolución con firma electrónica avanzada en el sistema informático.
34. El Secretario General recibe resolución en bandeja, refrenda mediante firma electrónica avanzada y notifica al usuario por medio del sistema informático.

Costo del trámite
- Cobro fijo según Arancel Q. 5.00 + Q. 0.50 + Q. 5.00 = Q. 10.50
- Monto de Inspecciones Oculares (Arancel) = Variable según Departamento.
- Monto de Cobro de Arrendamiento = Variable según destino y dimensión del Inmueble, Art. 10 de la Ley de OCRET

Tiempo del trámite
60 días

Normativa aplicable
- Decreto número 126-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Reguladora de las Áreas de Reservas Territoriales del Estado de Guatemala.
- Acuerdo Gubernativo número 432-2002 del Presidente de la República, Reglamento de la Ley Reguladora de las Áreas de Reservas Territoriales del Estado de Guatemala.
- Acuerdo Gubernativo número 390-2005 del Presidente de la República, Arancel General de la Oficina de Control de Áreas de Reserva del Estado.
- Reglamento de la ley reguladora de las Áreas de reserva del Estado de Guatemala (OCRET)